ESTATUTOS

ESTATUTOS DEL CÍRCULO DE PERIODISTAS Y

COMUNICADORES DE NORTE DE SANTANDER - CPC

CAPÍTULO PRIMERO

NATURALEZA, ÁMBITO TERRITORIAL, DOMICILIO Y OBJETO SOCIAL

Artículo 1°.

Se constituye una organización gremial sin ánimo de lucro bajo la naturaleza jurídica de Asociación con el nombre de Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander, que se identificará con la sigla “CPC”, y su logo utilizará los colores rojo y negro; funcionará de conformidad con la Constitución Nacional, disposiciones pertinentes y de los presentes estatutos integrada  por periodistas y comunicadores sociales que trabajen  como tales en diferentes medios o entidades dentro de Norte de Santander o fuera de este departamento. Tendrá como domicilio principal la ciudad de Cúcuta y en esta misma ciudad, la residencia de la Junta Directiva.

 

CAPÍTULO SEGUNDO

OBJETIVO Y FINES DEL “CPC”

Artículo 2°.

DE CARÁCTER GENERAL

1. Proteger y fortalecer los derechos y las libertades de los Periodistas y Comunicadores Sociales de Norte de Santander; 

2. Respetar y defender la libertad de información, la libertad de los medios y la independencia del periodismo, especialmente a traves de actividades de investigación, de denuncia de las violaciones de los derechos de los Comunicadores Sociales y Periodistas y acciones en favor de los Comunicadores Sociales y Periodistas y de sus trabajo;

3. Mantener y mejorar los niveles de ejercicio periodístico y promover normas que sean incluidas en las leyes del ejercicio profesional del Periodista en materia de formación académica; 

4. Mejorar, defender y coordinar acciones que garanticen la seguridad social y laboral de los Comunicadores Sociales y Periodistas afiliados al CPC y animar y apoyar a las organizaciones en la celebración de acuerdos que propendan por mejorar estos aspectos;

5. Promover la cooperación entre sus afiliados y apoyar el desarrollo de formas asociativas de Comunicadores Sociales y Periodistas a través de la organización de programas productivos, de fomento microempresarial, de asistencia social y autoempleo, para erradicar a exclusión social;

6. Promover y mantener la democracia editorial;

 

7. Promover la función social de los Comunicadores Sociales y Periodistas y del oficio del periodismo, especialmente su contribución a la democracia, la libertad y la paz; 

8. Estimular que se promueva la formación profesional y asociativa en favor de los Comunicadores Sociales y Periodistas de los afiliados al gremio; 

9. Estimular a los afiliados para que proporcionen ayuda, según su conocimiento y experticia, a la junta directiva que propendan por el fortalecimiento del gremio;

 

10. Establecer y mantener relaciones estrechas con organizaciones relevantes del ámbito gubernamental y no gubernamental para la consecución de estos objetivos; 

11. Luchar por el reconocimiento de los derechos de autor de los periodistas, mediante el impulso de políticas públicas y privadas, sin enmarcarse en el concepto de sociedad de gestión colectiva de derechos de autor y derechos conexos de que trata la Ley 44 de 1993;

12. Ejercer la facultad disciplinaria en el orden asociativo, según los presentes estatutos; 

13. Promover la participación de los Comunicadores Sociales y Periodistas afiliados en la gestión informativa, social y económica en el ámbito de su ejercicio profesional a nivel local, regional y nacional;

 

14. Coordinar con los patrocinadores de entidades públicas y privadas la vinculación de proveeduría en servicios inherentes al ejercicio periodístico (campañas publicitarias, eventos, seminarios, capacitaciones y asesorías); 

15. Dinamizar y efectivizar las relaciones con las Facultades de Comunicación Social, tanto con sus autoridades académicas como con los estudiantes;

 

16. Coadyuvar actividades y servicios comunes de carácter profesional, asistencial, cultural, de previsión o análogas que sean de interés para los afiliados: Salud, Vivienda y Educación;

17. Promover la vinculación del mayor número posible de Periodistas y Comunicadores Sociales de Norte de Santander, cualquiera sea el centro de trabajo donde ejerza; 

18. Intervenir en vía de conciliación, conforme a lo estipulado en el Código de Ética, en busca de la armonía en cuestiones que, por motivos profesionales, se susciten entre los afiliados;

19. Todos los afiliados del CPC deben estar comprometidos en el logro de los recursos necesarios para la sostenibilidad del gremio y un mejor cumplimiento de los fines anteriores; 

20. Realizar actividades que redunden en beneficio de los afiliados y establecer relaciones, alianzas, acuerdos y convenios con entidades similares del ámbito nacional e internacional. 

DE CARÁCTER TÉCNICO 

21. Diseñar y coordinar, con las entidades correspondientes, la aplicación de programas y proyectos en las áreas económica, social, cultural, ecológica, científica, etcétera, tendientes a garantizar el logro de los objetivos de la Asociación CPC. 

22. Diseño, construcción e implementación de encuestas, talleres especializados, sondeos de opinión dentro de los propósitos de la Asociación CPC. 

23. Adelantar acciones judiciales o populares para la protección de bienes e intereses de los municipios, comunidades o entes territoriales de carácter cívico y social. 

DE CARÁCTER POLÍTICO 

24. Contribuir a la consolidación de los procesos de paz que se desarrollan en Colombia y demás países afectados por conflictos internos. 

25. Apoyar, favorecer y defender ante los organismos pertinentes los derechos de las personas y comunidades afectadas por el conflicto interno. Así como aquellas personas naturales y jurídicas que de buena voluntad, medien en la resolución pacífica del conflicto interno y resulten afectadas en su seguridad personal y familiar a causa de su intermediación. 

26. Promover la utilización de mecanismos de participación, justicia alternativa, resolución pacífica de conflictos y organización social y política de las comunidades. 

27. Apoyar y promover las iniciativas de movilización ciudadana por la paz. 

 

DE CARÁCTER SOCIAL 

28. Promover y apoyar procesos de distensión y acercamiento de las partes en conflicto. 

29. Promover y apoyar procesos de reincorporación a la vida civil de antiguos alzados en armas, sin importar su condición política e ideológica. 

30. Promover y apoyar procesos de rehabilitación social de comunidades afectadas por la violencia. 

31. Asesorar y apoyar organismos nacionales e internacionales de carácter público o privado que lo requiera para la promoción y apoyo de procesos de paz. 

32. Coordinar con las organizaciones y organismos pertinentes, la promoción y apoyo, defensa, respeto y ejercicio de los derechos humanos. 

33. Contribuir a la preservación y desarrollo de la naturaleza, y de los valores y raíces culturales de las naciones, mediante el diseño y ejecución de acciones, proyectos y programas ambientales. 

34. Gestionar ante las entidades correspondientes, programas y proyectos de saluden el marco de la Ley 100 y sus decretos reglamentarios, promoviendo iniciativas, convenios o alianzas para sus afiliados, con paquetes básicos de salud. 

35. Promover y coordinar con entidades públicas o privadas la consecución de un ejido o lote para el desarrollo de un programa de construcción de la sede y vivienda para sus afiliados que demuestren su necesidad y capacidad de compra. 

36. Diseñar y fomentar un Fondo de Autoayuda que promueva el ahorro y la  inversión, uniones temporales o individualmente, con entidades de carácter público o privado, nacionales e internacionales. 

DE CARÁCTER ECONÓMICO 

37. El CPC podrá contratar y desarrollar proyectos de asesoría, consultorías, interventorías, mediante consorcios entre los miembros del CPC para ser utilizado en casos extremos de emergencia. Se reglamentará según las condiciones económicas del CPC. 

38. Crear, utilizar o explotar administrando o haciendo parte de los espacios de comunicación en modalidades de radio, prensa, televisión y medios digitales, o cualquier otro medio masivo de comunicación que promueva la gestión social y micro empresarial para la generación de empleo y el mejoramiento de las condiciones de vida de los afiliados al CPC en Norte de Santander. 

39. Apoyar y asesorar organismos nacionales, internacionales, o instituciones de carácter privado que desarrollen programas de utilización de los recursos naturales, para que se cumplan la normatividad legal vigente y que beneficien a los entes territoriales de Norte de Santander en el derecho a las regalías, a las tasas retributivas y toda clase de transferencias. 

Parágrafo 1º. El “CPC” se proclama democrático, profesional, independiente, pluralista y unitario; por lo tanto no podrá intervenir directa o indirectamente en la política partidista o en asuntos ajenos a su carácter gremial y a su objeto social, de acuerdo con lo establecido en estos Estatutos. Lo anterior, sin menoscabo de las libertades individuales de religión y política. 

Artículo 3°. 

El “CPC” podrá pertenecer a otras agremiaciones similares de mayor jerarquía, previa aprobación de la Junta Directiva y Asamblea General Ordinaria. 

CAPÍTULO TERCERO 

AFILIADOS: SUS OBLIGACIONES Y DERECHOS 

Artículo 4°. 

El Círculo de Periodistas y Comunicadores Sociales de Norte de Santander “CPC” reunirá a todos aquellos profesionales del periodismo y las ciencias de la comunicación social que soliciten su afiliación y cumplan los presentes estatutos. 

 

Artículo 5°. 

Para ser miembro activo del Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander “CPC” se requiere: 

a) Ejercer o haber ejercido la profesión de periodista y/o comunicador social en el territorio colombiano, sin importar su nacionalidad; 

b) Ser presentado por otro afiliado, quien debe estar al día en sus obligaciones (derechos de afiliación y aportes), al momento de presentarlo y solicitar su ingreso; 

c) Ser aceptado por el Comité de Admisión y refrendado por la Junta Directiva; 

d) Cumplir estos Estatutos y las respectivas reglamentaciones. 

Artículo 6°. 

Serán miembros honorarios del Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander “CPC”, aquellos profesionales que, dadas sus ejecutorias en el periodismo y su aporte al desarrollo del “CPC”, sean propuestos por la Junta Directiva. 

Artículo 7°. 

Tendrán la calidad de miembros especiales del Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander “CPC” los estudiantes de los dos últimos semestres de las Facultades de Comunicación y Periodismo de Norte de Santander, presentados por ellas que soliciten ser admitidos como tales y previa aceptación del Comité de Admisión y refrendación de la junta directiva del CPC. Dejarán su condición de miembros especiales cuando reciban el grado o inicien el ejercicio de la profesión. 

Parágrafo. Los estudiantes en calidad de miembros especiales, a los que se refiere el Artículo 7, pagarán el 50% del valor de la inscripción. 

Artículo 8°. 

Los miembros especiales podrán participar en las Asambleas Generales con voz y voto, pero no podrán ser elegibles hasta que adquieran la calidad de Afiliado activo. 

Artículo 9°. 

SON OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS ACTIVOS: 

a) Cumplir los presentes Estatutos, el Código de Ética y las disposiciones emanadas de la Asamblea General y de la Junta Directiva (Actas, Resoluciones y documentos administrativos) y los reglamentos internos del Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander “CPC”. 

b) Pagar las cuotas establecidas por la Junta Directiva y ratificadas por la Asamblea General. 

c) Participar en la Asamblea General con derecho a voz y voto, siempre que esté a paz y salvo con sus obligaciones económicas con el Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander “CPC”, según certificación del tesorero. 

 

Parágrafo.- Los afiliados con más de 65 años de edad y antigüedad mayor de 30 años como miembros ininterrumpidos del Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander-CPC-, siempre y cuando no ejerzan para entonces el periodismo, quedan exentos del pago de cuotas mensuales ordinarias y de las extraordinarias, y seguirán siendo amparados con los derechos y prerrogativas de los afiliados, más las que establezca la Asamblea General para los mayores de 65 años. 

Artículo 10°. 

SON DERECHOS DE LOS MIEMBROS ACTIVOS: 

a) Gozar de todas las prerrogativas y beneficios que otorgue el Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander “CPC” a sus afiliados. 

b) Participar en los debates de la Asamblea General con derecho a voz y voto. Los afiliados que se hallaren atrasados en el pago de sus cuotas por más de tres meses, tendrán derecho a voz, pero no a voto. 

c) Ser elegidos miembros de la Junta Directiva, de las comisiones, o en otros cargos, siempre y cuando estén a paz y salvo de la Tesorería en el pago de sus obligaciones.

d) La Junta Directiva del CPC expedirá a cada miembro de un documento de identificación (carné) debidamente numerado, previa cancelación de los derechos correspondientes, el cual tendrá vigencia de dos años. 

Parágrafo: el mal manejo que el afiliado haga de este documento, la Junta Directiva del CPC se lo podrá anular, previa decisión del Comité de Ética, y no le será renovado. 

Artículo 11°. 

SERÁN CAUSALES DE EXCLUSIÓN DE UN AFILIADO: 

a) La violación sistemática y comprobada de los Estatutos; 

b) Deslealtad con el Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander “CPC” y sus objetivos, previo concepto de la Comisión de Ética; 

c) Mala conducta comprobada en el ejercicio de la profesión; 

d) Fraude a los fondos del Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander “CPC”; 

e) Haber sido condenado por delito común; 

f) Atrasarse por más de seis (6) meses en el pago de sus obligaciones con el Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander “CPC”. 

g) No asistir a dos (2) asambleas ordinarias consecutivas, sin excusa justificada y presentada oportunamente ante la secretaría del “CPC”. 

Parágrafo.- La Junta Directiva, previa revisión del expediente levantado por la Comisión de Ética, podrá imponer sanciones definitivas al afiliado, según sea el caso. El afiliado podrá interponer recurso de reposición de la decisión ante el Comité de Ética y el de apelación ante la Junta Directiva. 

Artículo 12°. 

Los afiliados excluidos por causas leves (enumeradas en el Art. 11, a, f y g) que quieran regresar al Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander “CPC”, podrán hacerlo poniéndose al día de la deuda congelada que tenía a su cargo antes de ser excluido y asistir a las convocatorias a las Asambleas. Igualmente, los socios que hayan renunciado y quieran reingresar, no podrán hacerlo antes de 2 años cumplidos a la fecha de su retiro. No aplica a quienes su retiro obedezca a fuerza mayor, que será reglamentada. Será definitiva la exclusión de los asociados cuyas causales sean las estipuladas en los incisos b, c, d y e del Artículo 11. 

 

Artículo 13°. 

El afiliado que voluntariamente desee retirarse del Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander “CPC” deberá dar aviso por escrito a la Junta Directiva, la cual tendrá un plazo de 30 días para responder dicha solicitud. 

CAPÍTULO CUARTO 

LOS ÓRGANOS DE DIRECCIÓN Y REPRESENTACIÓN 

1.- La Asamblea General Ordinaria 

2.- Junta Directiva 

3.- Representante legal 

Artículo 14°. 

LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, del Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander “CPC”, es la máxima autoridad de la entidad; estará integrada por todos los afiliados, en uso de sus legítimos derechos, y sesionará válidamente con la mitad más uno de los afiliados activos presentes, quienes deben estar al día en sus compromisos con la tesorería del “CPC”. 

Artículo 15°. 

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA. 

La Asamblea General Ordinaria, se reunirá ordinariamente una vez cada dos años, dentro de los tres primeros meses del año. La convocatoria se hará con una anticipación de treinta (30) días calendario, por la Junta Directiva. En la convocatoria debe indicarse la fecha, ciudad, lugar, día y hora de la reunión firmada por miembros principales de la Junta Directiva que hayan hecho la convocatoria mediante cualquier medio (impreso, virtual, correo electrónico, llamadas telefónicas).

En esta Asamblea Ordinaria debe elegirse un Presidente y un Secretario ah-doc. , diferente a los miembros de la Junta Directiva vigente, asistentes a la Asamblea Ordinaria, quienes conducirán esta Asamblea.

 

Parágrafo 1: Formará Quórum en las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias, la asistencia y /o representación de la mitad más uno de los afiliados activos de la Asociación. No obstante, transcurrida una hora después de la oficialmente señalada en la citación, la Asamblea podrá sesionar válidamente con la presencia y /o representación al menos del 20% de los afiliados Activos.

Si no se logra este quórum, se hará una segunda convocatoria para reunirse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes, reunión en la cual se sesionará válidamente como mínimo con el 10% de los Asociados Activos. 

Parágrafo 2: El afiliados que no asista por fuerza mayor debidamente justificada, podrá hacerse representar por un afiliado asistente a la Asamblea. 

Un afiliado asistente solo podrá representar como máximo un afiliado, mediante poder debidamente constituido para ejercer su voto. 

Parágrafo 3: De la reunión de la Asamblea General Ordinaria se levantará el acta respectiva, suscrita por el Presidente y Secretario de la Asamblea, la cual contendrá las decisiones y acuerdos aprobados por los afiliados. 

ASAMBLEA EXTRAORDINARIA. 

La Asamblea General se reunirá extraordinariamente, en cualquier época del año cuando las circunstancias lo ameriten, mediante convocatoria con una antelación de quince (15) días calendario hecha por la Junta Directiva, el Presidente, el Fiscal o por un número de afiliados activos en número no inferior a la tercera parte de los mismos, que se encuentren al día y en uso de sus legítimos derechos, de acuerdo con el artículo 10º numeral c) de estos Estatutos.

En las Asambleas Extraordinarias sólo se podrán tratar los asuntos objeto de la convocatoria (Orden del día) y los que se deriven estrictamente de ellos. Para la conformación del Quórum y la elaboración del acta se aplicaran los parágrafos 1, 2, 3, del artículo 15 de estos estatutos. 

Parágrafo 1: La no asistencia a la Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria, sin excusa válida y escrita, acarreará una sanción. 

Artículo 16°. 

Son funciones de la ASAMBLEA GENERAL: 

a) La reforma de los Estatutos, requiriendo para ello el voto favorable de las dos terceras partes de los asociados presentes. 

b) La ratificación definitiva de las Resoluciones emanadas y previamente aprobadas por la Junta Directiva; 

c) Aprobar la disolución del Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander “CPC” o su fusión con otra entidad, como se estipula en estos Estatutos; 

d) La elección de la Junta Directiva para un período de dos (2) años; 

e) La aprobación del Balance y estados financieros; 

f) La destinación de los excedentes del ejercicio, si los hubiere, a un Fondo de Solidaridad; 

g) La elección, para un período de dos (2) años, de los 3 miembros de la Comisión de Ética y de 2 suplentes no podrá ser integrada por miembros principales de la Junta Directiva. Los asociados interesados en vincularse a esta Comisión deberán inscribirse personalmente ante la secretaría del Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander “CPC” hasta 15 días antes de la Asamblea General. Cualquier postulación podrá ser objetada por uno o varios afiliados, de acuerdo con la reglamentación respectiva. 

h) Promover la creación de empresas reguladas por la Ley 10/1991, u otras formas asociativas, que sean y se considere necesarios para el cumplimiento de sus objetivos; 

i) Elegir al Fiscal, para un periodo similar al de la Junta Directiva. 

j) Designar el Revisor Fiscal Externo de la Asociación. 

k) Aprobar la creación de Capítulos del CPC en Ocaña, Pamplona y otros municipios del Departamento y/o de la Región Oriente de Colombia. La Junta Directiva reglamentará el funcionamiento de estos Capítulos y las funciones específicas del Coordinador. 

 

Parágrafo 1. El coordinador de los Capítulos será elegido por la Asamblea General para un periodo de dos (2) años. 

Parágrafo 2: La elección de los miembros de la Junta Directiva se hará, cada dos años, en la Asamblea Ordinaria, simultáneamente con la elección de la Comisión de ética en el mes de marzo. 

Parágrafo 3. En el caso de que el presupuesto anual no sea aprobado por la Asamblea General ordinaria, por recomendación del Revisor Fiscal, la Junta convocará a Asamblea Extraordinaria con el único fin de dar cumplimiento a lo recomendado por la Revisoría Fiscal. 

Artículo 17° 

LA JUNTA DIRECTIVA 

La JUNTA DIRECTIVA del Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander “CPC”- estará integrada por nueve (9) miembros, quienes serán elegidos mediante la presentación de planchas con un mínimo siete 7 candidatos y se aplicará el cociente electoral. No podrán figurar nombres repetidos en ninguna de las planchas. Una vez elegida la Junta Directiva designará a los cinco (5) miembros principales: PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE, SECRETARIO, TESORERO y COORDINADOR de CAPITULOS. Los restantes cuatro (4) miembros serán VOCALES encargados de las siguientes secretarías: 

1- SECRETARIA DE PROTOCOLO Y ACTIVIDADES. 

2- SECRETARIA DE EDUCACION Y CAPACITACIÓN. 

3- SECRETARIA DE BIENESTAR SOCIAL. 

4- SECRETARIA ESTRATEGICA Y TECNOLOGICA DE COMUNICACIONES. 

 

Parágrafo 1. Crear premios, reconocimientos, exaltaciones, estímulos, a periodistas y comunicadores de Norte de Santander y/o la Región Nororiente (Santander, Norte de Santander, Arauca y Sur del Cesar), bajo previa reglamentación expedida por la junta directiva y refrendada en Asamblea General. En el marco de este parágrafo ha sido creado el PREMIO REGIONAL DE PERIODISMO ” LA BAGATELA ”. Igualmente el PREMIO AL MÉRITO PERIODÍSTICO que llevará el nombre “EUSTORGIO COLMENARES BAPTISTA”.

Serán inmodificables y se incurrirá en la causal d) del art. 36 de los presentes estatutos cualquier cambio de : 1- El Logo del Círculo, 2- El nombre del Premio ” LA BAGATELA “ 3- La Estatuilla de Precursor Don Antonio Nariño junto con la Casa Museo La Bagatela 4-.La Estatuilla “Eustorgio Colmenares Baptista” .

Parágrafo 2. Para los afiliados al Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander se institucionalizará un Botón “Honor al Mérito” para quienes hayan trabajado por el fortalecimiento gremial y un Botón de Fidelización con sentido de pertenencia que se entregará al momento de la afiliación, junto con el carné del CPC, previo pago de los respectivos derechos a la Tesorería. 

Artículo 18°. 

PARA SER MIEMBRO DE LA JUNTA DIRECTIVA SE REQUIERE: 

a) Ser colombiano de nacimiento; ó extranjero nacionalizado. 

b) Ejercer la profesión de periodista en Norte de Santander, acreditando una antigüedad de por lo menos dos (2) años de pertenecer al Círculo. 

c) Ser afiliado activo de la organización. 

d) Estar presente y a paz y salvo por todo concepto con la entidad el día de la Asamblea (Derecho de afiliación, cuota de sostenimiento). 

Parágrafo 1º Para efectos de garantizar la independencia del Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander “CPC”, no podrán ser parte de la Junta Directiva, ni ser designados funcionarios del “CPC”, los afiliados que por razón de sus cargos representen o tengan compromisos con partidos políticos, instituciones u organismos del gobierno, o puedan ejercer una indebida coacción sobre sus compañeros. Sin embargo se respetará las libertades individuales. 

Parágrafo 2º Cuando en las reuniones de Junta Directiva se deban tomar decisiones que afecten directa o indirectamente en los oficios o actividades de algunos de sus miembros por conflicto de intereses, estos se abstendrán de participar en la discusión y votación respectivas. 

Parágrafo 3º. La calidad de miembro de la Junta Directiva es renunciable en caso de fuerza mayor ante la Junta Directiva, que podrá considerarla y aprobarla, con la obligación de informar de ella a la Asamblea Extraordinaria posterior a esa renuncia. Quien renuncie a su cargo en la Junta Directiva, no podrá ser elegido nuevamente en los siguientes dos períodos, salvo si la renuncia obedece a fuerza mayor debidamente justificada. El renunciante asumirá los costos que acarree el cambio en la Cámara de Comercio. 

Artículo 19°. 

SON FUNCIONES Y OBLIGACIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA: 

a) Cumplir y hacer cumplir los presentes Estatutos. 

b) Expedir los reglamentos necesarios internos del Círculo y las resoluciones pertinentes para su fiel cumplimiento; 

c) Revisar y aprobar mensualmente las cuentas que presente el tesorero con el visto bueno del Fiscal. 

d) Presentar anualmente a la Asamblea General informe de actividades por la Presidencia e Informe Financiero por parte del Tesorero; 

e) Elaborar el presupuesto del Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander, para cada vigencia. 

f) Nombrar las comisiones permanentes y/o accidentales (para casos específicos) que serán presididas, siempre, por un secretario de Comisión de la Junta Directiva. Cada comisión deberá estar integrada por un mínimo de tres (03) miembros, elegidos por quien la preside, y presentar su proyecto de trabajo a la Junta Directiva, que lo aprobará; 

g) Trazar el plan estratégico de funcionamiento que será aprobado por la Asamblea para un período promedio, mínimo de 5 años y velar por el cumplimiento del mismo; 

h) Aceptar las solicitudes de nuevos afiliados, estudiadas y aprobadas previamente por la Comisión de Admisiones; 

i) Establecer convenios, alianzas, acuerdos interinstitucionales que redunden en beneficio de sus afiliados, entre otros temas, para su profesionalización. 

j) Crear una Alta Consejería conformada por los Presidentes Eméritos y Ex presidentes del CPC para asesorar en temas específicos de gran relevancia para la organización, que se reunirá cada vez que la junta los convoque para tratar asuntos de extrema importancia. 

Parágrafo: Queda terminantemente prohibido a la Junta Directiva expedir certificaciones de cualquier naturaleza a personas ajenas a la organización. 

Artículo 20°. 

REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA 

La Junta Directiva se reunirá ordinariamente una vez al mes. Extraordinariamente cuando las necesidades de la organización lo ameriten y sea convocada por el presidente, el fiscal o la mayoría de sus miembros. Constituirá quórum de la Junta Directiva la mitad más uno de sus miembros principales. La inasistencia a las reuniones de la junta no exonera de responsabilidad a ningún directivo por las decisiones que se tomen y ejecuten. 

Parágrafo 1. La inasistencia a las sesiones ordinarias de Junta Directiva, injustificada a más de tres (3) sesiones continuas o cinco (5) discontinuas, obliga la desvinculación del miembro de Junta Directiva y su cargo será asumido por un vocal escogido en elección interna del listado de afiliados activos que hayan demostrado pertenencia hacia el gremio. 

EL PRESIDENTE 

Artículo 21°. 

El (la) Presidente (a) ejercerá la representación legal del Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander “CPC” y por lo tanto puede celebrar contratos hasta por 14 salarios mínimos legales mensuales vigentes y otorgar poderes con autorización previa de la Junta Directiva. 

Parágrafo 1. Cualquier exceso en los gastos será responsabilidad de todos los miembros de Junta, quienes responderán ante la Asamblea y las autoridades competentes. 

Artículo 22°. 

SON FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL PRESIDENTE: 

a) Convocar la Asamblea General y la extraordinaria, por iniciativa propia o a petición de la Junta Directiva o del Fiscal o por un número no inferior a la tercera parte de los socios activos en uso de sus legítimos derechos, y al día en sus obligaciones, de acuerdo con el Artículo 10 numeral c) de estos Estatutos; 

b) Presidir las sesiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva, que será convocada por él (ella); 

c) Rendir informe de sus labores a la Junta Directiva y a la Asamblea General; 

d) Proponer a la Junta la adopción de Reglamentos internos, que deberán ser ratificados por la Asamblea General, en sus sesiones ordinarias; 

e) Juramentar a los nuevos afiliados conforme a la reglamentación del Comité de Admisión; 

f) Proponer a la Junta Directiva las sanciones reglamentarias a las faltas cometidas por los afiliados; 

g) Ordenar las cuentas de gastos determinados en el presupuesto o por la Junta Directiva; 

h) Firmar las actas y Resoluciones de Junta Directiva y Asambleas, una vez aprobadas y toda orden de retiro de fondos en asocio del tesorero y visto bueno del fiscal. 

i) Solicitar autorización de la Junta para efectuar pagos que superen los catorce (14) salarios mínimos legales vigentes. 

EL VICEPRESIDENTE 

Artículo 23°. 

Son funciones y obligaciones del Vicepresidente: 

a) Asumir la presidencia de la Junta Directiva o de la Asamblea General por faltas temporales del presidente, o cuando éste tome parte en las discusiones, y ejercer la representación legal en las faltas temporales o definitivas del Presidente; 

b) El Vicepresidente junto con el Presidente lideraran los eventos y certámenes históricos del Círculo, tales como: 9 de febrero Día Nacional del Periodista, 17 de junio, aniversario del Círculo, 4 de agosto entrega Premio Regional de Periodismo ” La Bagatela ”. 

c) Coordinar la constitución y el funcionamiento de las Comisiones creadas por la Junta Directiva. 

d) Fijar las Estrategias de Afiliación en la Comisión de Admisiones. 

EL SECRETARIO GENERAL 

Artículo 24°. 

Son deberes del secretario general: 

a) Ejercer la coordinación de las actividades del Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander “CPC”; 

b) Llevar los libros de actas de la Junta Directiva y de la Asamblea General, y el archivo de las carpetas con las hojas de vida de los afiliados; 

c) Contestar la correspondencia y llevar los archivos (Resoluciones y comunicados de prensa); 

d) Citar, por solicitud del presidente, del fiscal, de la Junta Directiva o por un tercio de los afiliados, en la forma establecida en estos Estatutos, a sesiones de la Junta Directiva o de la Asamblea General o Extraordinaria, según el caso; 

e) Firmar las actas. 

EL TESORERO 

Artículo 25° 

Son deberes del tesorero: 

a) Recaudar los derechos de afiliación y las cuotas de sostenimiento mediante todos los medios digitales y de comunicación posible, en redes o físicamente; 

b) Llevar, con la colaboración de un contador profesional, todos los libros de contabilidad necesarios; 

c) Rendir mensualmente a la Junta Directiva un informe detallado de las sumas recaudadas, gastos efectuados y estado de caja; 

d) Firmar conjuntamente con el presidente y posterior visto bueno del fiscal toda orden de retiro de fondos; y abstenerse de pagar cuentas que no vayan refrendadas por el presidente y el visto bueno del fiscal; 

e) Elaborar los informes respectivos para la Asamblea; 

f) Tramitar una póliza de manejo personal, cuya cuantía será fijada por la Asamblea General, para responder por el manejo de los fondos del Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander “CPC”, cuyo costo será asumido por la Asociación gremial. El tesorero saliente apoyará la gestión para la expedición de la póliza a la semana siguiente de la posesión del nuevo tesorero. 

LAS SECRETARÍAS Y COMISIONES

 

Artículo 26°. 

El Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander “CPC” tendrá las siguientes secretarías que serán desempeñadas por los Vocales de la Junta Directiva: 

1- Secretaría de Protocolo y Actividades. 

2- Secretaría de Educación y Capacitación 

3- Secretaría de Bienestar Social. 

4- Secretaria Estratégica y Tecnológica de Comunicaciones. 

 

Y las Comisiones permanente o accidentales de acuerdo con las necesidades que se presenten. 

 

Parágrafo 1. La Comisión de Ética será elegida de acuerdo con el artículo 16°, numeral g), de los presentes Estatutos y sus decisiones y declaraciones serán totalmente independientes de la Junta Directiva, dado el carácter autónomo de su función. En cualquier caso tales decisiones y declaraciones deberán ser informadas a la Junta Directiva. 

Parágrafo 2: La Comisión de Admisiones estará integrada por dos (02) afiliados, uno de ellos será el Vicepresidente del gremio, quienes tendrán la tarea de analizar la documentación de los aspirantes a ser admitidos, con su respectivo original del recibo de consignación de los derechos de afiliación expedido por el banco autorizado del CPC y presentarlos a la Junta Directiva para su aceptación. Esta Comisión debe entregar debidamente encarpetadas y foliadas la documentación de cada afiliado, al archivo de la Secretaría General para su custodia. En posterior Asamblea Anual del CPC se ratificarán los nuevos afiliados. 

 

EL FISCAL 

Artículo 27°.

 

Son deberes del fiscal: 

a) Velar por el estricto cumplimiento de las obligaciones, deberes y derechos de los afiliados; 

b) Avalar con su visto bueno los informes de tesorería de las cuentas de gastos incluidas en el presupuesto y aquellas ordenadas por el presidente, por la Junta Directiva y/o por la Asamblea General, con la colaboración de un Contador Público con tarjeta profesional vigente y refrendar con su firma las cuentas que deba rendir el tesorero mensualmente e informar sobre las irregularidades que halle, si las hubiere; 

c) Informar a la Junta Directiva y a la Asamblea de las fallas que encontrare a fin de que ésta las enmiende. Si no fuere atendido por la Junta Directiva, podrá convocar extraordinariamente la Asamblea General; 

d) Informar a la Junta Directiva y a la Asamblea acerca de cualquier violación a los Estatutos, si los hubiere;

 

e) Velar por el fiel cumplimiento de los presentes estatutos tanto por la Junta Directiva, como por la Asamblea y afiliados en general. 

CAPÍTULO QUINTO 

RÉGIMEN ECONÓMICO 

Artículo 28°. 

La primera Asamblea del año aprobará el Balance y el Presupuesto de Gastos, que le serán presentados por la Junta Directiva. 

Artículo 29°. 

Los fondos del Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander “CPC”, estarán constituidos por el ingreso de los derechos de afiliación y las cuotas de sostenimiento y por donaciones o subvenciones y otros ingresos derivados de las actividades inherentes a la actividad gremial y servicios que preste la Asociación. Dichos fondos, deben mantenerse en una cuenta bancaria, para cuyo giro debe estar autorizado por las firmas conjuntas del Presidente y el Tesorero. 

Parágrafo. Todo gasto que exceda al monto equivalente a (14) salarios mínimos mensuales legales vigentes requiere la aprobación previa de la Junta Directiva. 

Artículo 30°. 

Para todos los efectos económicos y contables, el Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander “CPC” se regirá por las normas establecidas en estos Estatutos y por las normas legales que le correspondan. 

Artículo 31°. 

Los derechos de admisión serán el 7% del salario mínimo legal mensual vigente, pagadero por una sola vez, previa aprobación del ingreso al Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander “CPC” por parte del Comité de Admisión. 

Artículo 32°. 

 

La cuota de sostenimiento será de $5.000 mensuales al año 2016 y será modificada en cada Asamblea anual para su incremento. Se podrá pagar trimestral, semestral o anualmente. 

Artículo 33°. 

El 50% del excedente de cada vigencia deberá trasladarse al Fondo de Solidaridad, que será creado para atender necesidades de los socios, aprobadas y reglamentadas por la Asamblea General. 

CAPÍTULO SEXTO 

PATRIMONIO 

Artículo 34°.

 

El patrimonio del Círculo estará representado en los bienes muebles e inmuebles que adquiera a cualquier título, el cual será manejado celosamente y no podrá ser enajenado a ningún título por la Junta Directiva, sino mediante la aprobación de la Asamblea General cuyo quórum deberá ser el setenta y cinco por ciento (75%) de los afiliados activos. 

DURACIÓN. 

Artículo 35. 

La entidad tendrá una duración por término de 50 años. 

DISOLUCIÓN 

Artículo 36°. 

La disolución del Círculo de Periodistas y Comunicadores de Norte de Santander “CPC” se hará en los términos contemplados por la ley y lo previsto en los presentes estatutos: 

a) Disolverla por voluntad propia de los afiliados, requiriendo para ello, la convocatoria de la Asamblea General Ordinaria y someterlo a votación, donde el 70% de los miembros activos, sería la mayoría exigida para tal efecto.

 

b) Incapacidad para cumplir con el objeto para la cual fue creada. 

c) Por cancelación del reconocimiento de la personería jurídica. 

d) Por desarrollar actividades diferentes a las establecidas en los presentes estatutos. 

Parágrafo 1. Una vez inscrita el acta de disolución, el liquidador debe cumplir lo siguiente: 

- Publicar tres (3) avisos en un periódico de amplia circulación nacional, dejando entre uno y otro un plazo de 15 días, en los que informará sobre el proceso de liquidación que adelanta la entidad. 

- Elaborar los inventarios y balance final de la entidad. 

- Pagar el pasivo externo. 

- El remanente del activo patrimonial se debe entregar a la entidad que haya escogido la asamblea, según lo previsto en los estatutos. 

- El proyecto de adjudicación del activo patrimonial debe someterse a consideración de la asamblea de afiliados y elaborarse el acta en que conste su aprobación. 

 

Parágrafo 2. En el evento que la organización se encontrare incursa en una de las causales de disolución, cualquier persona relacionada con el gremio puede solicitar ante las autoridades 

competentes la disolución y la liquidación de la organización y la cancelación de la inscripción en la Cámara de Comercio. 

"La mejor noticia no es siempre la que se da primero, sino muchas veces la que se da mejor"

- Gabriel García Márquez

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